DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 01895
26 de febrero, 2007
DCA-0706
Licenciado
Alejandro Bermúdez Mora
Secretario
Tribunal Supremo de Elecciones
Costado oeste del Parque Nacional, San José
Asunto: Se otorga refrendo de la segunda adenda suscrita entre el Tribunal Supremo de Elecciones y RACSA.
Estimado señor:
Nos referimos a su oficio 460-TSE-2007 mediante el cual solicita la aprobación de la segunda adenda suscrita entre el Tribunal Supremo de Elecciones y RACSA.
Una vez efectuado el estudio de rigor, se otorga el refrendo respectivo, indicando en este sentido que futuras mejoras del servicio, tales como aumento en la velocidad de conexión sin erogación adicional por parte del Tribunal, no requerirán refrendo.
Atentamente,
Lic. German Brenes Roselló
Gerente Asociado
Lic. Alejandro Herrera López
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AHL/fjm
Ci: Archivo Central
Ni: 1509, 2002011706-2
] ...
Fecha publicación: 02/03/2007
Fecha emisión: 26/02/2007
Institución: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 01465
15 de febrero, 2007
DCA-0563
Señor
Alfredo Jones León
Director Ejecutivo
Poder Judicial
San José, Av. 6 y 8, Calle 21
Asunto: Aprobación de la adenda suscrita entre el Poder Judicial y la empresa Distribuidora y Envasadora de Químicos S. A. para servicio de jardinería y limpieza del Complejo Forense en San Joaquín. (Licitación Pública 82-01)
Estimado señor:
Damos respuesta a su oficio 38-DE/AL-2007, mediante el cual remite a refrendo la adenda suscrita entre el Poder Judicial y la empresa Distribuidora y Envasadora de Químicos para servicio de jardinería y limpieza del Complejo Forense en San Joaquín (80-CG-01).
Una vez revisada la documentación remitida, devolvemos el contrato de cita con su respectivo refrendo, quedando bajo responsabilidad de esa el contar con el disponible presupuestario, así como actualizar el pago de especies fiscales y la garantía de cumplimiento cuando corresponda.
Debe la Administración adoptar las medidas correspondientes para que en futuros casos la planificación de las nuevas licitaciones permita tener un nuevo contratista antes del vencimiento de los contratos que estén por vencer.
Atentamente,
Lic. German Brenes Roselló
Gerente Asociado
Lic. Alejandro Herrera López
Fiscalizador
Anexo: Tres expedientes
AHL/fjm
Ci: Archivo Central
Ni: 413, 2002009746-3
] ...
Fecha publicación: 23/02/2007
Fecha emisión: 15/02/2007
Institución: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
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Lic. Eugenio Fatjó Rivera 23 de enero, 2007
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 00581
23 de enero, 2007
DCA-0252
Licenciado
Eugenio Fatjó Rivera
Coordinador de Licitaciones
Instituto Costarricense de Electricidad
Sabana Norte, San José
Estimado señor:
Asunto: Denegatoria de la ampliación del contrato para la adquisición de un sistema de enrutadores para el proyecto de Red IP suscrito entre el ICE y la empresa GBM de Costa Rica Sociedad Anónima (14.5 a la Lic. Pública 7075-2002).
Damos respuesta a su oficio 5221.1835.2006, mediante el cual solicita de nuevo el refrendo de la ampliación del contrato para la adquisición de un sistema de enrutadores para el proyecto de Red IP suscrito entre el ICE y la empresa GBM de Costa Rica Sociedad Anónima (14.5 a la Lic. Pública 7075-2002).
Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras sin su correspondiente refrendo, por las siguientes razones:
Antecedentes:
1) Por oficio No 5496 del 27 de mayo de 2003, esta Contraloría aprobó el contrato derivado de la Licitación Pública No 7075-T para la Adquisición de un sistema de enrutadores para el proyecto de red IP”, suscrito entre ese Instituto y la empresa GBM de Costa Rica S. A.
2) Mediante oficio No 3575 del 01 de abril de 2004 la Contraloría General aprueba el primer addendum a dicho contrato mediante el cual se pretendía modificar el cronograma de ejecución del Sistema de enrutadores para la Red IP, así como modificar algunas de las condiciones originalmente pactadas para la entrega, aceptación, forma de pago, cobro de sanciones y vigencia de las garantías, justificado en una solicitud de la contratista, basado en que se estimó que el ICE no contaba con la infraestructura suficiente que permitiera la instalación y puesta en operación de los equipos por parte del contratista, por el atraso que existía en la t ...
Fecha publicación: 01/02/2007
Fecha emisión: 23/01/2007
Institución: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No.17112
12 de diciembre, 2006
DCA-3993
Señor
Diego Víquez Lizano
Presidente Ejecutivo
Instituto Mixto de Ayuda Social
Carretera a San Pedro de Montes de Oca de KFC 100 mts. sur
Estimado señor:
Asunto: Se aprueban addenda número 2 de Convenio Marco de cooperación suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) y el Banco Nacional y de contrato de fideicomiso suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago- IMAS- Banco Nacional
Nos referimos a su oficio No. PE-2094-10-2006 del presente año, adicionado por nota PE-2350-12-06, mediante el cual nos remite para refrendo, addenda número 2 de Convenio Marco de cooperación suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) y el Banco Nacional y de contrato de fideicomiso suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago- IMAS- Banco Nacional.
Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado los documentos de cita. No obstante, queda bajo la exclusiva responsabilidad de esas Administraciones, las razones técnicas que tuvieron para modificar el porcentaje de la comisión al Banco Crédito Agrícola como fiduciario.
Por otra parte, será responsabilidad del IMAS velar porque tanto el Fondo de Garantías como el Fondo de Servicios de Apoyo Financiero y Técnico del fideicomiso cuenten con los recursos suficientes para garantizar el éxito del proyecto.
Finalmente, será responsabilidad del IMAS verificar que el cambio en el monto de los aportes que efectuará al fideicomiso no vayan en detrimento de la consecución de los fines que se persiguen.
Atentamente,
Licda. Lucía Gólcher Beirute
Fiscalizadora
Anexo: un expediente (incluye original de los addenda)
LGB/lmu
ci Archivo Central
cc: Área de Fiscalización Servicios Sociales, DFOE.
Ni: 24444, 28334, 2002002541-5
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/01/2007
Fecha emisión: 12/12/2006
Institución: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
8 de enero, 2007
DCA-0005
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Lic. Walter Anderson Salomons 08 de enero, 2007
Licenciado
Walter Anderson Salomons
Proveedor, Administración Portuaria
Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica
Fax: 758-2803
Asunto: Solicitud de información para efectos del trámite de la gestión de refrendo del contrato suscrito entre JAPDEVA y la empresa Automatic Power Inc., para la adquisición de cuatro boyas oceánicas, correspondiente a la licitación pública 01-2006.
Estimado señor:
Nos referimos a su oficio PPL-638-2006, recibido en esta Contraloría General en fecha 24 de noviembre pasado, mediante el cual requiere la aprobación del contrato suscrito entre JAPDEVA y la empresa Automatic Power Inc., para la adquisición de cuatro boyas oceánicas.
Sobre el particular, con fundamento en el artículo 7 del Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones Administrativas y para efectos de admisibilidad de su gestión, se le requiere aportar la siguiente información a fin de proseguir con el respectivo estudio:
1. Certificación de que, para el presente año, existe contenido presupuestario para respaldar la erogación que representa este contrato.
A efectos de cumplir con la prevención, se le concede un plazo de 3 días hábiles contados a partir de la notificación de este oficio.
Debe tomarse en cuenta que de conformidad con el citado artículo 7, el plazo de 30 días hábiles para resolver sobre el refrendo solicitado queda suspendido hasta tanto no sea remitida la información que aquí se ha requerido. En caso de no cumplir oportunamente, se rechazará su gestión ad portas.
Atentamente,
Licda. Ana Marcela Palma Segura
Fiscalizadora
Ni: 27242
2006006678
] ...
Fecha publicación: 12/01/2007
Fecha emisión: 08/01/2007
Institución: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONVENIOS
Proceso: MANEJO DE CORRESPONDENCIA DE LA UNIDAD
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No.17281
15 de diciembre, 2006
DCA-4050
Licenciada
Vanesa Arroyo Chavarría
Proveedora
Ministerio de Salud
San José, detrás del Hospital San Juan de Dios
Asunto: Devolución del addendum suscrito entre el Ministerio de Salud y la empresa Consorcio Samo Electrónica S.A. para los servicios de limpieza (Licitación Pública 3-2001).
Estimada señora:
Nos referimos a su oficio PDA-647-06 mediante el cual solicita la aprobación del addendum suscrito entre el Ministerio de Salud y la empresa Consorcio Samo Electrónica S.A. para los servicios de limpieza (Licitación Pública 3-2001).
Una vez efectuado el estudio de rigor, se devuelve el respectivo addendum sin trámite alguno, en razón de que es una modificación a un contrato suscrito bajo la causal del numeral 14.5 del Reglamento General de Contratación Administrativa.
Este tipo de contratos, se encuentran expresamente excluidos del trámite de refrendo por el artículo 3 inciso k del Reglamento sobre el Refrendo; por lo tanto cualquier modificación que los mismos sufran, deben entenderse también fuera del ámbito de competencia de tal control, sin omisión de la eventual fiscalización posterior que puede llevar adelante este órgano contralor.
Atentamente,
Lic. German Brenes Roselló
Lic. Alejandro Herrera López
Gerente Asociado
Fiscalizador
Anexo: tres expedientes
AHL/lmu
ci Archivo Central
Ni: 28195, 2002006135-6
Contratos
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Fecha publicación: 23/12/2006
Fecha emisión: 15/12/2006
Institución: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
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Edmar Cano Guerra 8 de diciembre, 2006
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No.16938
8 de diciembre, 2006
DCA-3942
Licenciado
Edmar Cano Guerra
Jefe, Unidad Servicios de Proveeduría
División de Desarrollo Institucional
Contraloría General de la República
Estimado señor:
Asunto: Se imprueba el contrato suscrito entre la Contraloría General de la República y la empresa Edificios Inteligentes Edintel S.A., para la compra e instalación de un sistema de detección de incendios (Contratación directa).
Nos referimos a su oficio No. DI-GA-USP-497 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre la Contraloría General de la República y la empresa Edificios Inteligentes Edintel S.A., para la compra e instalación de un sistema de detección de incendios.
De conformidad con la documentación remitida, se ha verificado que el negocio de cita se ha realizado por contratación directa, bajo la modalidad de proveedor único.
El artículo 79 del Reglamento General de Contratación Administrativa, regula aquellas actividades que por su naturaleza y circunstancias no están sujetas a concurso público. Particularmente, y en relación con oferente único, el numeral 79 inciso 1) indica:
“ Los contratos que tengan por objeto prestaciones que sólo una persona pueda cumplir, como la provisión de artículos exclusivos producidos por un único fabricante que no tenga sucedáneos, los repuestos genuinos, los bienes y servicios de carácter artístico o literario, podrán celebrarse directamente entre la Administración y el proveedor. En todo caso el precio debe ser razonable y guardar relación con el de prestaciones similares.”
Sobre este tema, la Contraloría General ha señalado:
“Las pautas para una correcta aplicación de la excepción de oferente único, son las siguientes:
a) En primer lugar, la unicidad del oferente, está determinad ...
Fecha publicación: 14/12/2006
Fecha emisión: 08/12/2006
Institución: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No.16709
1 de diciembre, 2006
DCA-3859
Licenciado
Edmar Cano Guerra
Jefe Unidad de Servicios de Proveeduría
Contraloría General de la República
Estimado señor:
Asunto: Se aprueba contrato para contratación de Servicios de Limpieza suscrito entre la Contraloría General de la República y Multinegocios Internacionales América Sociedad Anónima
Nos referimos a su oficio número DI-GA-USP-0486 de fecha 17 de noviembre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato concerniente a la contratación de Servicios de Limpieza suscrito entre la Contraloría General de la República y Multinegocios Internacionales América Sociedad Anónima.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito con la debida aprobación por esta Contraloría General.
Queda bajo la absoluta y exclusiva responsabilidad de la Administración la razonabilidad del precio cotizado, la verificación de la vigencia y cobertura de las Pólizas de riesgos del trabajo, responsabilidad civil y fidelidad solicitadas en el Anexo 1, así como de la disponibilidad presupuestaria para hacer frente a la erogación.
En cuanto a la cláusula cuarta, referida al mecanismo de revisión del precio le comunicamos que, una vez efectuado el análisis pertinente, se concluye que el mecanismo acordado por las partes se ajusta a los lineamientos que sobre la materia ha dictado esta Contraloría General.
No obstante, la aprobación del citado mecanismo queda condicionada a que los eventuales reconocimientos de las variaciones en el costo de la Mano de Obra se calcularán utilizando el renglón de trabajadores no calificados del Capítulo II del Decreto de Salarios Mínimos.
Lo anterior, por cuanto los Perfiles Ocupacionales, publicados por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, contemplan expresamente “las labores generales de limpieza en centros de trabajo e instalaciones varias” como tareas correspondien ...
Fecha publicación: 07/12/2006
Fecha emisión: 01/12/2006
Institución: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 16305
23 de noviembre, 2006
DCA-3734
Licenciada
Rosa Laura Monge Rojas
Jefe, Unidad Servicios de Información
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Estimada señora:
Asunto: Retiro sin trámite de gestión.
Mediante oficio No. DI-GA-USP-0478 de fecha 14 de noviembre de 2006, el Lic. Edmar Cano Guerra, Jefe de Unidad de Servicios de Proveeduría, retiró sin el trámite, el contrato para la compra e instalación de un sistema de detección de incendios suscrito con la empresa Edificios Inteligentes Edintel S.A.
En consecuencia, una vez realizada la devolución correspondiente, se remiten para efectos de archivo los oficios antes mencionados y una copia del contrato No. 2006CD-000610-503.
Atentamente,
Licda. Lucía Gólcher Beirute
Fiscalizadora
/lmu
ci Archivo Central
USP-0478, 2006006464-1
· Contratos
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Fecha publicación: 26/11/2006
Fecha emisión: 23/11/2006
Institución: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No.14970
25 de octubre, 2006
DCA-3329
Licenciada
Rosa Laura Monge Rojas
Jefe de Unidad
Unidad Servicios de Información
Estimada señora:
Asunto: Retiro sin trámite del Addendum No. 2 al contrato suscrito entre el Consejo Nacional de Vialidad y la Constructora Sánchez Carvajal S.A
Adjuntamos a la presente, el retiro sin trámite, para efectos de que se proceda a realizar el archivo correspondiente del Addendum al Contrato suscrito entre el Consejo Nacional de Vialidad y la Constructora Sánchez Carvajal S.A., para la construcción semaforizada en la Rotonda San Sebastián (carretera de Cincunvalación-Radial San Sebastián).
Atentamente,
Lic. Lucía Gólcher Beirute
Fiscalizadora
/lmu
ci Archivo Central
Ni: 21470, 2002011939-2
· Contratos
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Fecha publicación: 28/10/2006
Fecha emisión: 25/10/2006
Institución: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM